Ние обработваме:данните, които ни предоставяте по време на регистрацията/кандидатстването и в портала за набиране на персонал;това включва най-малко Вашия имейл адрес, парола, име, фамилия, държава/регион на местоживеене;това може да включва и всички данни, които решите да ни разкриете в качените от Вас документи (като автобиография, препоръки или мотивационно писмо), както и всички други данни, които добавяте към Вашия профил на кандидат или кандидатура.Обработката на данните от Вашия профил се извършва въз основа на договора с потребителя на портала за набиране на персонал съгласно чл. 6, буква б) от ОРЗД.2.1.1 Създаване на Вашия профил на кандидат чрез EasyApplyАко се интересувате от кариера в Lidl, можете да използвате функцията "EasyApply", за да създадете свой профил на кандидат и да кандидатствате едновременно. След като изпратите кандидатурата си, ще получите имейл с допълнителна информация за това как да настроите парола и да получите достъп до профила си на кандидат в бъдеще. Това ще Ви позволи да влизате в профила си по всяко време и да създавате, изпращате или оттегляте кандидатури от него. Можете също така да променяте, добавяте или изтривате информация в потребителския си профил по всяко време, да преглеждате статуса на кандидатурата(ите) си, да подавате допълнителни документи или да променяте данните си на по-късна дата.
Моля, имайте предвид, че в зависимост от настройките за видимост, набиращите персонал може да имат достъп до всички Ваши активни кандидатури чрез Вашия профил на кандидата (вж. 2.1.5).2.1.2 Съгласие за разглеждане на Вашия профил извън позициите, за които кандидатствате, и за потенциално включване в база данни с талантиАко освен от актуалното си кандидатстване се интересувате и от други подходящи свободни позиции в дружествата от Групата Lidl, можете да увеличите шансовете си да станете част от #teamlidl, като изберете Вашият профил на кандидат да бъде видим или за всички служители на Lidl по света, или за служителите на Lidl в страната Ви на пребиваване. Тези опции за видимост на профила са достъпни при регистрацията/кандидатстването, както и в "Настройки за защита на лични данни и за търсене" в профила на кандидата в нашия портал за набиране на персонал.
Можете да избирате от следните опции, за които да бъде разглеждан Вашият профил:В допълнение, за други настоящи или бъдещи подходящи позиции в международната група на Lidl, както и за потенциално вклюване в международни бази данни с кандидати.В допълнение, за други настоящи или бъдещи подходящи позиции, както и за потенциално вклюване в бази данни с кандидати в страната, в която пребивавам.Единствено за позиции, за които кандидатствам самостоятелно.Въз основа на Вашето съгласие, специалистите по подбор на персонал на Lidl по целия свят (Вариант 1) или в страната Ви на пребиваване (Вариант 2) могат да видят следната информация от Вашия профил на кандидат, ако името Ви се появи в резултат на търсене в целия портал:
Име, фамилия, идентификационен номер на кандидата, имейл адрес, телефонен номер, адрес, държава на пребиваване, видимост на избрания профил, разширение на профила на кандидата (полета, които се попълват допълнително чрез формуляр за събиране на данни, като например образование или специалност), зададени тагове (ключови думи като умения/специални знания, които специалистите по подбор на персонал могат да задават на кандидата и да използват при търсене), коментари от специалисти по набиране на персонал в профила на кандидата, документи за "кандидатстване" в профила, принадлежност към бази данни с таланти (за частни бази данни с таланти ще бъдат посочени само тези, до които съответният специалист подбор на персонал има достъп), кореспонденция и кампании по електронна поща, изпратени от портала за набиране на персонал, кандидатури в Lidl (вж. 2.1.4).
Въз основа на информацията в профила на кандидата специалистите по набиране на персонал може да се свържат с Вас по електронна поща и да Ви поканят да кандидатствате за позиция, отговаряща на Вашия профил. Вие решавате дали искате да кандидатствате.
Нашите специалисти по набиране на персонал не само търсят подходящи кандидати за отворените в момента позиции чрез търсенето на кандидати, но също така използват бази данни с таланти, за да поддържат специални целеви групи в полезрението си и да поддържат връзка с тях. Например, те формират регионални бази данни с таланти от вторите най-добри кандидати за позиции, които се заемат по-често, или за специализирани функции.
Подробности за опциите за видимост на профила
Ако изберете Вариант 1 "В допълнение, за други настоящи или бъдещи подходящи позиции в международната група на Lidl, както и за потенциално вклюване в международни бази данни с кандидати.", Вие се съгласявате Вашият профил да бъде видим за всички специалисти по набиране на персонал от всички национални организации и регионални дистрибуторски центрове на Lidl, както и за Lidl Stiftung & Co. KG. Моля, вижте списък на всички компании на Lidl, чиито специалисти по подбор на персонал имат достъп до вашия профил.
Изборът на "световно разглеждане/видимост" на вашия профил на кандидат винаги означава, че можете да бъдете добавени към всеки от нашите световни бази данни с таланти. Световна база данни с таланти означава, че специалистите по набиране на персонал, които имат достъп до тях, могат да се намират извън страната Ви на пребиваване. Ако специалистите по набиране на персонал, които имат достъп до Вашия профил на кандидат, преценят, че сте кандидат, който си струва да бъде следен, те могат да Ви добавят към една или няколко от нашите световни бази данни с таланти въз основа на Вашето съгласие.
Ако изберете Вариант 2 "В допълнение, за други настоящи или бъдещи подходящи позиции, както и за потенциално вклюване в бази данни с кандидати в страната, в която пребивавам.", Вие се съгласявате Вашият профил да бъде видим за всички специалисти по набиране на персонал от националната организация на Lidl и свързаните с нея регионални дистрибуторски центрове във Вашата страна на пребиваване.
Изборът на "разглеждане/видимост на страната на пребиваване" на Вашия профил на кандидата позволява на специалистите по набиране на персонал в страната Ви на пребиваване да Ви добавят във всяка база данни с таланти. Набиращите персонал от страни извън Вашата страна на пребиваване не могат да намерят Вашия профил на кандидат чрез търсене в целия портал, нито да Ви добавят към база данни с таланти.
Ако изберете опция 3 "Изключително за позиции, за които активно кандидатствам.", достъп до Вашия профил на кандидата имат само специалистите по набиране на персонал, отговарящи за позициите, за които активно кандидатствате. Вашият профил не може да бъде намерен чрез търсене в целия портал и следователно не може да бъде добавен към база данни с таланти, нито да бъде разглеждан за други позиции, съответстващи на Вашия профил.Оттегляне на съгласието
Можете да оттеглите съгласието си за видимост/разглеждане на Вашия профил в световен мащаб или в страната на пребиваване, както и за участие в бази данни с таланти по всяко време с действие за в бъдеще. За целта променете настройките си за видимост директно в профила си в "Настройки за защита на лични данни и за търсене". Това не засяга законосъобразността на обработката, която вече е била извършена до получаването на Вашето оттегляне.
Моля, имайте предвид, че промяната на настройките за видимост има следните последици:
- В световен мащаб е променена държава по местоживеене (1 ->2): Само набиращите персонал в страната на пребиваване могат да намерят и да получат достъп до Вашия профил и да Ви разгледат за други подходящи позиции. Ако сте били част от база данни с таланти, до която е имал достъп специалист по набиране на персонал от страна извън Вашата държава на пребиваване, този специалист по набиране на персонал вече няма да има достъп до данните от Вашия профил.
- В световен мащаб или в страната на пребиваване са променени позициите, за които активно кандидатствам (1 или 2 -> 3): Вече не можете да бъдете открити чрез търсене в целия портал. Ако сте били част от база данни с таланти, специалистите по набиране на персонал вече няма да виждат името и данните от профила Ви, когато разглеждата базата данни. Не можете да бъдете разглеждани за други подходящи позиции.
Забележка: Ако данните се предават на дружество на Lidl със седалище в държави извън ЕС/ ЕИП ("трети държави"), нивото на защита на данните в тази трета държава може да е по-ниско в сравнение с това в ЕС/ ЕИП, което може да означава, че правата на субектите на данни може да не се упражняват изобщо или не по същия начин. Ако предаваме лични данни на получатели на данни извън ЕС/ЕИП, предаването ще се осъществи само ако Комисията на ЕС е потвърдила адекватното ниво на защита на данните в третата държава, ако с получателя на данните е договорено подходящо ниво на защита на данните (например чрез стандартни договорни клаузи на ЕС) или ако сте ни дали изричното си съгласие.2.1.3 Регистриране за база данни с таланти чрез форма за събиране на данниПри посещение на кариерно изложение или след като сте били потърсени и интервюирани при активен контакт, в някои държави имате възможност да се регистрирате в портала за набиране на персонал чрез формуляр за събиране на данни, без да е необходимо да кандидатствате за конкретна позиция, но с цел да бъдете включени в база данни с таланти и да бъдете разглеждани за бъдещи свободни позиции, които отговарят на Вашата квалификация.
Вашите данни се използват автоматично за създаване на профил на кандидата във фонов режим. Това включва всички функционалности, посочени в раздел 2.1.1. В този контекст бихме искали да Ви дадем възможност да бъдете взети под внимание за подходящи позиции във всички дружества на Lidl по света. Ето защо Вашият профил на кандидат е автоматично видим/взиман предвид в целия свят (опция 1) по подразбиране, когато се регистрирате за база данни с таланти чрез формуляра за събиране на данни. Можете да промените тази настройка в профила си, за да ограничите видимостта/разглеждането до собствената си държава, и ще получите допълнителна информация в имейл след регистрацията си. Допълнителна информация за опциите за видимост (особено за опция 1) можете да намерите в раздел 2.1.2.Оттегляне на съгласието
Можете да оттеглите съгласието си за участие в бази данни с таланти чрез формуляри за събиране на данни по всяко време с действие за в бъдеще. За целта променете настройките си за видимост директно във Вашия профил в "Настройки за защита на лични данни и за търсене". Това не засяга законосъобразността на обработката, която вече е извършена до получаването на Вашето оттегляне. За повече информация относно различните опции за видимост и техните ефекти вижте 2.1.2.2.1.4 Подаване на кандидатури чрез агенцияАко агенция е подала Вашата "кратка кандидатура" (име и фамилия, имейл адрес, код на държава/регион, телефонен номер, държава/регион и автобиография) за свободна позиция при нас, ще бъдете уведомени за това по имейл. Ако отговорникът за набирането на персонал, отговарящ за позицията, иска да продължи работата по вашата кандидатура, ще бъдете поканени да кандидатствате и да предоставите допълнителна информация за конкретната позиция. В случай че не кандидатствате в рамките на 30 дни след като агенцията е изпратила вашата "кратка кандидатура", вашата "кратка кандидатура" ще бъде изтрита.2.1.5 Многократни кандидатуриАко кандидатствате за няколко работни места в компаниите на Lidl, отговорните за набирането на персонал ще имат достъп до следната информация от другите ви кандидатури в рамките на ограниченията, определени от избраната от вас опция за видимост: дата на кандидатстване, заглавие на позицията, статус на кандидатурата, име и фамилия на набиращия персонал.
Ако изберете опцията "Единствено за позиции, за които кандидатствам самостоятелно". (опция 3) набиращите персонал, отговарящи за други позиции, за които сте кандидатствали, ще бъдат информирани за факта, че кандидатурата ви за тяхната позиция не е единствената ви кандидатура в Lidl, но няма да видят никакви подробности относно другите ви кандидатури.
Ако изберете "В допълнение, за други настоящи или бъдещи подходящи позиции, както и за потенциално вклюване в бази данни с кандидати в страната, в която пребивавам" (Вариант 2) и сте кандидатствали за няколко работни места в рамките на страната си на пребиваване, тогава информацията, както е посочена по-горе за тези други кандидатури, ще бъде достъпна за специалистите по подбор на персонал, отговарящи за заемането на другите позиции. Те също така ще имат достъп до горепосочената информация за кандидатурите, които сте подали в компаниите на Lidl извън Вашата страна на пребиваване. Въпреки това, специалистите по подбор на персонал, отговарящи за попълването на позиции извън страната на пребиваване, за които сте кандидатствали, ще видят само, че заявлението за тяхната длъжност не е единственото Ви заявление в Lidl - те няма да видят никакви подробности относно други заявления.
Ако изберете "В допълнение, за други настоящи или бъдещи подходящи позиции в международната група на Lidl, както и за потенциално вклюване в международни бази данни с кандидати" (Вариант 1), всички специалисти по подбор на персонал, отговарящи за позициите, за които сте кандидатствали, ще имат достъп до информацията, както е посочено по-горе, от всички други Ваши кандидатури в която и да е компания на Lidl.2.1.6 Кампании по електронна пощаВ случай че сте ни дали изричното си съгласие за кампании по електронна поща във връзка с Вашата кандидатура/регистрация/профил на кандидата, можете да бъдете включени в имейл съобщения, в които се споделя информация за възможности за работа, новини от Lidl или покани за събития.Оттегляне на съгласието
Ако вече не желаете да получавате тези мейли, можете да оттеглите съгласието си за тях във Вашия профил на кандидата, като премахнете отметката в полето "Настройки за защита на лични данни и за търсене". Това не засяга законосъобразността на обработката, която вече е извършена до получаването на оттеглянето ви. Моля, обърнете внимание, че съгласието за кампании по електронна поща не оказва влияние върху разглеждането на Вашия профил за други възможности за работа/потенциално включване в група от таланти.2.1.7 Log-файловеНезависимо от това коя опция сте избрали, за да кандидатствате или да се регистрирате, когато посещавате портала за набиране на персонал, се генерират логфайлове със следното съдържание:Вашия IP адрес;пътят на страницата;описание на вида на използвания потребителски агент (напр. Вашия уеб браузър);уебсайта, от който сте стигнали до текущата страница (референт);както и датата и часа на заявката.